Organizzazione

Organizzazione

SERN è la principale rete transnazionale in Europa che promuove le relazioni in una prospettiva multilivello tra l’Europa settentrionale e meridionale e in particolare tra Svezia e Italia.

SERN ha tre principali specificità che lo rendono un esempio unico di cooperazione transnazionale:

  • È l’unica rete bilaterale dell’Unione europea che riunisce attori provenienti dal Nord e dal Sud dell’Unione europea.
  • È una rete multilivello in cui diversi livelli di governo interagiscono e collaborano.

È una rete aperta alla società civile e agli attori privati. Legalmente la rete è un’associazione transnazionale senza scopo di lucro con personalità giuridica e ha sede a Parma (Italia). Lo statuto dell’associazione approvato nel 2005 e modificato nell’aprile 2009 definisce la struttura istituzionale dell’organizzazione.

I processi di collaborazione all’interno della rete possono essere di diversi tipi:

  • Scambi di informazioni, esperienze, conoscenze, migliori pratiche, scambi di personale, partnership di apprendimento.
  • Sviluppo di progetti finanziati dai suoi membri
  • Sviluppo di progetti finanziati da fondi esterni come finanziamenti nazionali e / o comunitari

I membri della Rete si incontrano all’Assemblea generale una volta all’anno e elegge per un periodo di due anni un consiglio esecutivo che ha il compito di prendere le principali decisioni statutarie della rete. Il Consiglio elegge un presidente e un vicepresidente. Il Consiglio nomina il coordinatore della rete, che è anche il direttore del segretariato.

Gestione del ciclo del progetto

Lo sviluppo di nuovi progetti / percorsi di collaborazione all’interno della rete è un processo strategico di collaborazione tra un numero di membri su un tema specifico. Il modello di gestione del ciclo del progetto consiste in diverse fasi in un ordine specifico.

FASE 1 – Programmazione indicativa
Una proposta di progetto viene presentata da uno o più membri tramite la piattaforma elettronica o attraverso il Segretariato. Lo staff del Segretariato può fornire supporto nella pianificazione dell’idea iniziale del progetto.

FASE 2 – Identificazione
Se la proposta raccoglie l’interesse di almeno un altro membro, viene successivamente discussa nel contesto di una riunione di identificazione che può aver luogo all’Assemblea Generale della rete o, in alternativa, nel contesto di un evento di progetto o di una riunione dedicata. La proposta è finalizzata ad individuare problemi / esigenze comuni affrontati, obiettivi del progetto e gruppi target. Se i partner del progetto sono identificati, potrebbero anche essere invitati alla riunione. Una volta stabilito, ciascun gruppo di progetto identifica una persona di contatto sia in Svezia che in Italia. Le persone di contatto pianificano e guidano le attività. Una delle organizzazioni a cui appartengono i coordinatori è nominata partner principale in caso di domanda a livello dell’UE. Laddove il supporto alla traduzione si rende necessario per il lavoro, dovrebbe essere fornito dalle organizzazioni stesse dei partecipanti (ad esempio da funzionari delle relazioni internazionali, persone di contatto SERN).

FASE 3-4 Formulazione e finanziamento
In queste fasi vengono identificati i partner di progetto di altri paesi. Il budget del progetto e altri aspetti sono quindi definiti in base alle specifiche del programma UE a cui sarà sottoposto. Il Segretariato non sarà coinvolto nella formulazione a meno che non vi sia una specifica richiesta da parte dei membri della rete che sia tra i partner.

FASE 5 – Implementazione
I membri sono responsabili dell’attuazione del progetto. Il Segretariato controllerà l’implementazione ma non assumerà direttamente la responsabilità di alcuna attività di gestione, a meno che non vi siano richieste specifiche da parte dei partner. Il Segretariato contribuirà alla diffusione e alla valorizzazione dei risultati del progetto.

FASE 6 – Valutazione e valorizzazione
I membri devono valutare il processo durante tutta la fase di implementazione e adottare misure per adattare il processo se necessario. L’attività della rete è generalmente ispirata all’approccio della gestione della qualità.

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