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Segretariato SERN

MANTT

Managing networks of twinned towns

Sul Progetto

Mantt è un progetto europeo finanziato dal programma Europa per i cittadini nell’ambito dell’azione 2.2 Misure di sostegno. L’obiettivo generale del progetto era di migliorare le capacità di gestione dei funzionari pubblici e rafforzare l’impegno politico a sostegno dei progetti di reti di città gemellate (NTT).

Per raggiungere questo obiettivo sono stati organizzati tre seminari di formazione, due dei quali erano diretti ai funzionari pubblici e uno ai rappresentanti politici. Il presupposto fondamentale del processo era che la formazione alla gestione si basa sulla capacità di socializzare e teorizzare la pratica. Così, i seminari erano orientati a evidenziare e discutere i “momenti critici” del Project Cycle Management (PCM), così come sono stati vissuti dagli stessi partecipanti e/o da altri colleghi analogamente coinvolti nei progetti del NTT.

Il processo di formazione è stato sviluppato a partire da un questionario sui “momenti critici” della gestione del progetto, questo questionario è servito a valutare, dare priorità e motivare la rilevanza di ogni momento secondo l’esperienza personale di funzionari pubblici e manager coinvolti in diversi progetti NTT e in diverse fasi del ciclo del progetto.Il feedback dei questionari ha fornito la base per i seminari di formazione, in quanto il loro contenuto e la discussione sono derivati direttamente da esso.

I seminari di formazione rivolti ai funzionari pubblici sono stati sviluppati secondo una sequenza metodologica volta a: socializzare le indicazioni provenienti dai questionari; riconoscere/adottare l’approccio PCM per interpretare i problemi (e le priorità) secondo una “grammatica” comune di ciò che ogni fase del ciclo di progetto comporta; approfondire e discutere le diverse questioni attraverso gruppi di lavoro e sessioni plenarie al fine di formulare linee guida e orientamenti comuni.

Obiettivi

Gli obiettivi specifici di Mantt sono derivati dalle problematiche emerse nelle precedenti esperienze dei partner nella progettazione di Reti di città gemellate, ovvero: un bisogno di migliorare le competenze e le abilità relative alla gestione del ruolo nel ciclo del progetto; un impegno più forte e costante dei rappresentanti politici richiesti nelle organizzazioni partner durante la fase di implementazione delle reti tematiche; una maggiore capacità di capitalizzare i risultati e la necessità di valorizzare i risultati delle reti di città gemellate per altri comuni interessati a rivitalizzare i loro gemellaggi o ad impegnarsi nella cooperazione transnazionale. Pertanto, gli obiettivi specifici del progetto erano:

  1. Creare opportunità di discussione tra i rappresentanti politici per aumentare la consapevolezza delle opportunità e dei risultati concreti che i progetti di reti tematiche possono fornire alle loro comunità
  2. Migliorare le capacità di gestione tra i funzionari pubblici già impegnati o in procinto di impegnarsi nell’attuazione di progetti di reti tematiche
  3. Cercare di standardizzare gli strumenti di monitoraggio e di gestione della qualità progettati per le reti di città gemellate, consentendo una più efficace attuazione dei progetti e una maggiore coerenza tra gli obiettivi pianificati e i risultati raggiunti nella pratica.

Attività

Riunione di coordinamento
9/10 gennaio 2011
Bologna (IT)

Primo seminario transnazionale
1/3 marzo 2011
La Coruña (ES)

Seminario per i rappresentanti politici
13/15 aprile 2011
Bertinoro (IT)

Secondo seminario di formazione
14/16 giugno 2011
Luleå (SE)

Riunione di valutazione e follow-up
13/15 settembre 2011
Verteneglio (HR)

Impatto

Gli obiettivi sono stati raggiunti attraverso un processo di apprendimento che ha evidenziato sia l’importanza di creare un forte impegno politico sia di migliorare e monitorare le attività e le possibilità del progetto grazie a funzionari e manager attivi e ben formati. I risultati delle attività di discussione e dei gruppi di lavoro sono stati riassunti e analizzati nella pubblicazione finale dove sono state illustrate le linee guida per la gestione delle reti di città gemellate.
I tre seminari di formazione organizzati per raggiungere gli obiettivi del progetto, due dei quali erano diretti a funzionari pubblici e uno a rappresentanti politici, hanno coinvolto 6 paesi, 34 comuni e un totale di 81 partecipanti. È possibile identificare l’impatto di Mantt i due diversi gruppi target: rappresentanti politici e funzionari pubblici:

Rappresentanti politici: grazie al gruppo di discussione guidato, è stato possibile evidenziare alcuni elementi che hanno sensibilizzato i politici sull’importanza dei TCS:

  1. L’importanza di partecipare ai progetti dei TCS per collegare l’agenda politica locale alle priorità dell’UE
  2. Il trasferimento a livello locale di modelli e buone pratiche europee grazie allo scambio di esperienze e buone pratiche
  3. Il miglioramento della comunicazione tra il livello politico e quello dei funzionari
  4. La creazione di una prospettiva a lungo termine ed europea per pianificare le politiche a livello locale.

Dipendenti pubblici: Acquisendo nuove conoscenze sulla gestione dei progetti NTT, i funzionari possono produrre un impatto forte e attivo a livello locale:

  1. Il coinvolgimento in modo più efficace degli attori locali creando una rete locale stabile e attiva tra le diverse organizzazioni
  2. La creazione di una diffusione e comunicazione coerente ed efficace sia verso i cittadini che verso i rappresentanti politici
  3. Il miglioramento della qualità delle relazioni di gemellaggio esistenti promuovendo i valori europei e rivitalizzando queste relazioni
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mantt
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